Forlæns behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at drive hjemmesiden, besvare henvendelser, levere aftalt arbejde, og sende nyhedsbrevet til personer, der har bedt om det.
1. Hvem er ansvarlig for dine oplysninger?
Forlæns er dataansvarlig.
CVR-nr. 45633942
Indehaver: Tobias Nyhuus Jensen
Hjemmeside: Forlæns
E-mail: support@forlaens.com
2. Når du besøger hjemmesiden
Webhotellet registrerer almindelige tekniske logoplysninger, for eksempel IP-adresse, tidspunkt, den ønskede side, browseroplysninger, og svarstatus. Oplysningerne bruges til at drive hjemmesiden, forebygge misbrug, og undersøge tekniske problemer eller sikkerhedshændelser.
Retsgrundlaget er Forlæns’ legitime interesse i at levere en stabil og sikker hjemmeside, databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Almindelige logoplysninger slettes eller anonymiseres normalt inden for 30 dage. Oplysninger om en konkret sikkerhedshændelse kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at undersøge eller dokumentere hændelsen.
3. Når du kontakter Forlæns eller bliver kunde
Hvis du skriver, ringer, eller indgår en aftale med Forlæns, behandles de oplysninger, du giver, for at kunne svare, udarbejde et tilbud, levere det aftalte arbejde, og administrere samarbejdet. Det kan omfatte navn, kontaktoplysninger, organisation, korrespondance, og oplysninger, der er nødvendige for opgaven.
Beskeder, der sendes via kontaktformularen, bliver kontrolleret for spam af Akismet. Til kontrollen sendes formularens oplysninger og tekniske oplysninger som IP-adresse, browseroplysninger, henvisende side, og hjemmesidens adresse til Automattic. Beskeder, der klassificeres som spam, sendes ikke med e-mail til Forlæns og kan blive lagt direkte i hjemmesidens papirkurv. Læs Automattics privatlivsmeddelelse til besøgende på brugernes hjemmesider.
Retsgrundlaget er foranstaltninger, der træffes på din anmodning før en aftale, og opfyldelse af en aftale, artikel 6, stk. 1, litra b, eller Forlæns’ legitime interesse i at besvare relevante henvendelser, artikel 6, stk. 1, litra f. Regnskabsmateriale opbevares i den periode, bogføringsloven kræver. Øvrig korrespondance slettes, når den ikke længere er nødvendig, normalt senest 12 måneder efter henvendelsen eller samarbejdets afslutning, medmindre en tvist eller anden retlig forpligtelse kræver længere opbevaring.
4. Nyhedsbrev
Når du tilmelder dig, behandler Forlæns din e-mailadresse, et eventuelt navn, samtykketeksten og tidspunktet, tilmeldingskilden, bekræftelses- og abonnementsstatus, samt oplysninger om leveringsfejl og afmelding. En envejs-hash af IP-adresse og browseroplysninger kan gemmes lokalt som en del af dokumentationen for samtykket. Nyhedsbrevet sendes først, når du har bekræftet tilmeldingen via e-mail.
Retsgrundlaget for at sende nyhedsbrevet er dit samtykke, artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage via afmeldingslinket i hvert nyhedsbrev. Tilbagetrækningen påvirker ikke den behandling, der er sket, før du trak samtykket tilbage.
Forlæns bruger EmailOctopus, der drives af Three Hearts Digital Ltd i Storbritannien, til at administrere modtagerlisten, bekræftelsesmails, udsendelse, og afmelding. EmailOctopus er databehandler under en databehandleraftale. Storbritannien er aktuelt omfattet af en EU-tilstrækkelighedsafgørelse. Hvis EmailOctopus eller en underdatabehandler overfører oplysninger til et andet land, skal overførslen være dækket af en tilstrækkelighedsafgørelse eller andre gyldige garantier, for eksempel EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Åbnings- og kliksporing er slået fra for Forlæns’ nyhedsbrev. Forlæns bruger ikke sporingspixels til at registrere, om en bestemt modtager åbner et nyhedsbrev.
Oplysninger om aktive abonnenter opbevares, indtil du afmelder dig, eller nyhedsbrevstjenesten ophører. Begrænset dokumentation for samtykke og afmelding kan derefter opbevares i op til to år efter den seneste udsendelse eller afmelding, når det er nødvendigt for at dokumentere overholdelse af markedsførings- og databeskyttelsesreglerne. Oplysninger på en fravalgsliste kan opbevares, så længe det er nødvendigt for at sikre, at en afmeldt adresse ikke tilmeldes igen ved en fejl.
5. Cookies og lignende teknologier
Den offentlige hjemmeside bruger i øjeblikket ikke statistik- eller markedsføringscookies. WordPress kan bruge teknisk nødvendige cookies for administratorer, der er logget ind, og til andre funktioner, der ikke kan virke uden dem. Nyhedsbrevsformularen behandles på serveren og kræver ikke statistik- eller markedsføringscookies.
Hvis der senere tilføjes ikke-nødvendig statistik- eller markedsføringsteknologi, bliver denne politik opdateret, og der indhentes samtykke, før teknologien aktiveres, når reglerne kræver det.
6. Databehandlere og modtagere
Forlæns bruger leverandører, der kun må behandle oplysninger efter dokumenteret instruks og til de formål, der er beskrevet her. De vigtigste leverandører for hjemmesiden er Simply.com til webhotel og e-mailinfrastruktur, Automattic til Akismet-spamkontrol, og EmailOctopus til nyhedsbrevet. Personoplysninger kan også videregives til professionelle rådgivere eller offentlige myndigheder, hvis det er nødvendigt for at fastlægge eller forsvare et retskrav eller opfylde en retlig forpligtelse.
Forlæns sælger ikke personoplysninger.
7. Dine rettigheder
Afhængigt af omstændighederne kan du have ret til indsigt, rettelse af urigtige oplysninger, sletning, begrænsning af behandling, indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser, og udlevering af oplysninger, du selv har givet, i et struktureret og maskinlæsbart format. Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage.
Rettighederne er underlagt de betingelser og undtagelser, der følger af databeskyttelsesreglerne. Skriv til support@forlaens.com, hvis du vil bruge en rettighed eller spørge, hvordan dine oplysninger behandles. Forlæns kan have brug for tilstrækkelige oplysninger til at bekræfte din identitet, før en anmodning gennemføres.
8. Automatiske afgørelser
Forlæns bruger ikke de personoplysninger, der er beskrevet i denne politik, til automatiske afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig virkning.
9. Klage
Kontakt gerne Forlæns først, hvis du mener, at dine oplysninger er behandlet forkert. Du kan også klage til Datatilsynet.
10. Ændringer i politikken
Politikken opdateres, når hjemmesiden, nyhedsbrevet, leverandørerne, eller behandlingen ændres.
Senest opdateret: 30. august 2026.