4 min. læsning

Sådan gør du PDF-filer tilgængelige

Ret kilden, eksportér med struktur og kontrollér den færdige PDF i Acrobat – med eksempler på tags, læserækkefølge og reflow.

Kort fortalt

Ret kildedokumentet først, eksportér en struktureret PDF, og kontrollér derefter den færdige fil. En automatisk kontrol kan finde nogle fejl, men den kan ikke vise, at hele PDF’en fungerer.

En PDF kan se rigtig ud på skærmen og stadig være svær at bruge med skærmlæser, tastatur, eller stor zoom. Derfor skal du kontrollere både det visuelle dokument og den skjulte struktur, som hjælpemidler læser.

Sådan gør du

  1. Ret kildedokumentet

    Find Word-, InDesign-, eller andet kildedokument. Ret overskrifter, lister, links, tabeller, dokumentets sprog, og billeder dér. Det er normalt mere sikkert og hurtigere end at reparere en færdig PDF.

    Hvis du kun har PDF-filen, skal du først afklare, om den er scannet, og om teksten kan markeres. En billedbaseret scanning kræver tekstgenkendelse og efterfølgende kontrol.

  2. Eksportér med struktur

    Brug programmets PDF-eksport. Vælg indstillinger, der medtager dokumentstruktur eller tags, bogmærker fra overskrifter, og links. Undgå at udskrive til PDF, fordi den arbejdsgang ofte fjerner struktur.

  3. Kontrollér egenskaber og tags

    Åbn PDF’en i Acrobat Pro. Kontrollér dokumenttitel og hovedsprog under dokumentegenskaber. Åbn panelet Accessibility tags, og se efter en logisk struktur med blandt andet overskrifter, afsnit, lister, links, tabeller, og figurer.

    Tags skal passe til indholdet. Et tag med navnet <H1> er kun godt, hvis teksten faktisk er dokumentets hovedoverskrift.

  4. Kontrollér læserækkefølge og reflow

    Brug rækkefølgepanelet til at følge indholdet fra start til slut. Kontrollér især spalter, billedtekster, noter og elementer, der ligger ved siden af hinanden. Skift derefter til Vis > Zoom > Reflow. Indholdet skal kunne samles i én smal kolonne uden tab eller uforståelig rækkefølge.

  5. Test indholdet manuelt

    Kør Acrobats tilgængelighedskontrol, og vurder hvert fund. Gå derefter selv gennem overskrifter, links, formularfelter, figurer, og tabeller. Prøv tastaturnavigation, tekstmarkering, søgning, og stor zoom. Ved vigtige dokumenter bør du også prøve med en relevant skærmlæser.

Før og efter eksport

Før

Eksempelfilen blev oprettet uden tags. Den har ingen maskinlæsbar overskrifts-, liste- eller figurstruktur, selv om siden visuelt ligner det rettede dokument.

Kontrolleret resultat: Tagged: no.

Efter

Den strukturerede eksport indeholder titel, sprog, og tags. Acrobat viser afsnit, overskrifter, liste, og øvrigt indhold i tagstrukturen.

Kontrolleret resultat: Tagged: yes.

Acrobat viser PDF-eksemplet og panelet Accessibility tags med afsnit, overskrifter og en liste.
  1. Panelet Accessibility tags viser den skjulte dokumentstruktur.
  2. Åbn taggene, og sammenhold hvert tag med det synlige indhold. Et tag med navnet <H1> skal for eksempel svare til en virkelig overskrift.

Adobe Acrobat til Mac, version 26.002.21900, 12. september 2026.

Acrobat viser PDF-eksemplet og panelet Order med dokumentets første side.
  1. Udvid Page 1 i panelet Order for at se de enkelte indholdsområder.
  2. Følg områderne i panelet, og kontrollér, at de svarer til den synlige læserækkefølge fra titel til billedtekst.

Adobe Acrobat til Mac, version 26.002.21900, 12. september 2026.

PDF-eksemplet vises i Acrobats reflow-visning med teksten samlet i en smallere læseretning og diagrammet placeret ved siden af teksten.
Reflow gør problemer synlige, men løser dem ikke. I eksemplet ligger diagrammet stadig ved siden af teksten. Kontrollér derfor, at rækkefølgen er logisk, og at indholdet stadig er forståeligt. Adobe Acrobat til Mac, version 26.002.21900, 12. september 2026.

Tjekliste

  • Kildedokumentet er rettet før eksport.
  • PDF’en er eksporteret med tags og links, ikke udskrevet til PDF.
  • Dokumenttitel og hovedsprog er angivet.
  • Tags afspejler overskrifter, afsnit, lister, links, figurer, og tabeller.
  • Læserækkefølgen følger den tilsigtede mening.
  • Figurer har relevante alternativtekster og forklaringer.
  • Tabeller har korrekte overskriftsceller og enkel struktur.
  • Reflow, tastatur, og stor zoom er afprøvet.

Typiske faldgruber

  • At udskrive til PDF i stedet for at bruge en struktureret eksport.
  • At reparere den samme fejl i PDF’en efter hver ny eksport.
  • At acceptere automatisk oprettede tags uden at sammenholde dem med indholdet.
  • At lade en grøn kontrolrapport stå alene uden manuel test.

Kilder og videre læsning

Senest gennemgået: .