Kort fortalt
Brug Words indbyggede typografier og funktioner til at give dokumentet struktur. Kør derefter Tilgængelighedskontrol, og gennemgå selv overskrifter, links, billeder, og læserækkefølge.
Et tilgængeligt Word-dokument er lettere at finde rundt i, zoome i, og få læst op. Det hjælper blandt andre personer, der bruger skærmlæser, tastatur, eller har brug for at ændre tekstens størrelse. Du kommer langt ved at bruge de funktioner, der allerede findes i Word.
Sådan gør du
Brug rigtige overskrifter
Markér overskriften, og vælg Overskrift 1, Overskrift 2 eller Overskrift 3 under Hjem og Typografier. Brug niveauerne i en logisk rækkefølge. Dokumentets titel er normalt Overskrift 1, hovedafsnit er Overskrift 2, og underafsnit er Overskrift 3.
Kontrollér strukturen i Vis > Navigationsrude. Hvis en tekst, der ligner en overskrift, ikke vises her, er den sandsynligvis bare stor eller fed brødtekst.
Lav lister, links, og tabeller enkelt
Brug Words listefunktion til punktopstillinger og nummererede trin. Skriv linktekster, der forklarer målet, for eksempel
Læs vores guide til PDF-filer
i stedet forKlik her
.Brug kun tabeller til data, ikke til layout. Hold tabellen enkel, angiv en overskriftsrække, og undgå flettede celler. Hvis sammenhængen ikke er tydelig, så forklar tabellen i teksten.
Angiv sprog og beskriv billeder
Angiv dokumentets hovedsprog under Gennemse > Sprog. Markér tekst på et andet sprog og angiv også det. Det hjælper oplæsningsværktøjer med at bruge den rigtige udtale.
Giv informative billeder en kort alternativtekst, der formidler deres formål. Markér rent dekorative billeder som dekorative. Komplekse diagrammer skal desuden forklares i brødteksten eller umiddelbart efter billedet.
Kontrollér dokumentet
Åbn Gennemse > Kontrollér tilgængelighed. Ret de fund, der passer til dokumentet. Kontrollér derefter selv overskriftsrækkefølge, læseretning, linktekster, alternativtekster, og om indholdet stadig fungerer ved stor zoom.
Før og efter i Word
Før
Få overblik
er gjort stor og fed, men bruger typografien Normal. Den ligner en overskrift, men vises ikke i Navigationsruden. Diagrammet mangler alternativtekst, og Word finder én fejl.
Efter
De egentlige afsnitsoverskrifter kan navigeres i. Diagrammet har en kort beskrivelse, og den automatiske kontrol viser ingen fund. Den manuelle gennemgang er stadig nødvendig.
Få overblik
ligner en overskrift i dokumentet, men mangler i Navigationsruden.- Tilgængelighedskontrol finder diagrammets manglende alternativtekst.
- Alle tre afsnitsoverskrifter vises nu i Navigationsruden og kan bruges til navigation.
- Den automatiske kontrol har ingen fund efter rettelsen.
Tjekliste
- Dokumentets titel og afsnit bruger Words overskriftstypografier.
- Overskriftsniveauerne følger en logisk rækkefølge.
- Lister er oprettet med listefunktionen.
- Linktekster forklarer, hvor linket fører hen.
- Tabeller er enkle og har en tydelig overskriftsrække.
- Dokumentets sprog og eventuelle sprogskift er angivet.
- Informative billeder har meningsfulde alternativtekster.
- Dokumentet er både automatisk kontrolleret og manuelt gennemgået.
Typiske faldgruber
- At lave overskrifter med fed skrift og større skriftstørrelse uden en overskriftstypografi.
- At bruge mellemrum, tabulatorer, eller en tabel til at placere indhold visuelt.
- At gentage billedteksten ordret i alternativteksten.
- At tro, at
ingen fund
betyder, at dokumentet er fuldt tilgængeligt.
Kilder og videre læsning
Senest gennemgået: .